Desvendando o PROCV com Duas Condições: Um Guia para Iniciantes
O Que é o PROCV e Por Que Duas Condições?
O PROCV (ProcurarV) é uma das funções mais poderosas e frequentemente usadas no Excel para buscar informações em uma tabela. Ele permite que você encontre um valor específico em uma coluna e retorne um valor correspondente de outra coluna na mesma linha.
No entanto, o PROCV tradicional tem uma limitação: ele busca apenas com base em uma única condição. Para superar isso, apresentamos o PROCV com duas condições, uma técnica essencial para buscas mais precisas.
Mas e se você precisar encontrar um valor com base em duas ou mais condições? Por exemplo, você quer encontrar o preço de um produto específico em uma loja específica.
O PROCV sozinho não consegue fazer isso. É aí que entra o “PROCV com duas condições”, uma técnica que expande a capacidade do PROCV para realizar buscas mais complexas e precisas.
Como Funciona o PROCV com Duas Condições: A Magia da Coluna Auxiliar
A técnica mais comum e fácil de entender para usar o PROCV com duas condições envolve a criação de uma coluna auxiliar.
Essa coluna “combina” as duas (ou mais) condições que você deseja usar como critério de busca. Pense nela como uma “chave única” que o PROCV pode usar para encontrar exatamente o que você precisa.
Passo a Passo: Criando a Coluna Auxiliar
Vamos imaginar que você tem uma tabela de vendas com as colunas “Produto”, “Loja” e “Preço”. Você quer encontrar o preço de um “Teclado” vendido na “Loja A”.
Adicione uma nova coluna à sua tabela.
Chame-a de “Chave de Busca” ou “Combinado”.
Nesta nova coluna, você vai concatenar (unir) os valores das suas duas condições.
Por exemplo, se o Produto estiver na coluna A e a Loja na coluna B, na primeira célula da sua nova coluna (digamos, coluna D), você digitaria a fórmula =A2&B2. Isso unirá o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2, criando algo como “TecladoLoja A”.
Arraste a alça de preenchimento…
Para baixo para aplicar essa fórmula a todas as linhas da sua tabela.
Agora você tem uma coluna auxiliar que contém uma combinação única para cada par de Produto e Loja.
Passo a Passo: Usando o PROCV com a Coluna Auxiliar
Com a coluna auxiliar criada, o PROCV se torna simples:
- Defina o valor que você quer buscar.
No nosso exemplo, você quer buscar “TecladoLoja A”. Você pode criar essa combinação em uma célula separada usando a mesma lógica de concatenação (ex: =CélulaProduto&CélulaLoja). - Use a função PROCV normalmente.
A sintaxe será: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa]) - valor_procurado: Será a sua “chave de busca” combinada (ex: “TecladoLoja A”).
- matriz_tabela: Será toda a sua tabela, começando pela sua nova coluna auxiliar.
- núm_índice_coluna: É o número da coluna de onde você quer retornar o resultado, contando a partir da sua nova coluna auxiliar.
- [intervalo_pesquisa]: Use FALSO ou 0 para uma correspondência exata.
- Exemplo da fórmula:
Se sua coluna auxiliar for a coluna D, e você quer o preço que está na coluna C, a fórmula seria algo como: =PROCV(“TecladoLoja A”; D:C; 2; FALSO) - Neste exemplo, D:C é a matriz da tabela (considerando D como a primeira coluna da busca), e 2 é o número da coluna do preço (D=1, C=2).
Atenção ao Comportamento do Excel com Intervalos
É crucial entender que o PROCV sempre busca o valor_procurado na primeira coluna do intervalo definido em matriz_tabela.
Se você tentar definir um intervalo onde a coluna de busca não é a primeira (ex: C:D quando sua chave está em D), o Excel pode reordenar o intervalo internamente (para C:D se C for a primeira coluna à esquerda) ou o PROCV simplesmente não encontrará o valor, retornando #N/D.
Para que o PROCV funcione corretamente, a coluna que contém sua chave de busca (a coluna auxiliar) DEVE ser a primeira coluna do intervalo que você especifica na matriz_tabela.
Exemplo Prático: Buscando Dados de Alunos
Imagine que você tem uma lista de alunos com “Nome”, “Turma” e “Nota”. Você quer encontrar a nota de um aluno específico em uma turma específica.
| Nome | Turma | Nota |
|---|---|---|
| João | A | 85 |
| Maria | B | 92 |
| João | B | 78 |
| Pedro | A | 90 |
Se você usar apenas “João” como critério, o PROCV retornará a nota do primeiro “João” que encontrar (85). Mas se você quer a nota do “João” da “Turma B”, você precisa de duas condições.
Solução com Coluna Auxiliar:
- Crie uma coluna auxiliar (ex: Coluna D) e concatene Nome e Turma: =A2&B2 Resultado na Coluna D: “JoãoA”, “MariaB”, “JoãoB”, “PedroA”
- Use o PROCV: =PROCV(“JoãoB”; D2:C5; 2; FALSO)
- Isso retornará 78, a nota correta do João da Turma B.
- Importante: Note que a matriz_tabela (D2:C5) começa na coluna D (onde está a chave de busca combinada) e o núm_índice_coluna é 2, pois a coluna da Nota (C) é a segunda coluna dentro do intervalo D2:C5.
Análise: Simplificando o Complexo
A técnica do PROCV com duas condições, embora exija um passo extra com a coluna auxiliar, é incrivelmente eficaz para iniciantes.
Ela permite que usuários com menos experiência em funções aninhadas ou matriciais resolvam problemas de busca complexos de forma lógica e visual.
É uma ponte para um entendimento mais profundo do Excel e uma ferramenta essencial para quem lida com grandes volumes de dados e precisa de precisão nas buscas.
E aí, pronto para dominar o PROCV?
Experimente essa técnica em suas próprias planilhas!
Você verá como ela pode simplificar suas buscas e tornar seu trabalho no Excel muito mais eficiente.
Se tiver dúvidas ou quiser compartilhar seus exemplos, deixe um comentário abaixo!